Tagungsstätte Aulendorf

Die Räume des Landwirtschaftlichen Zentrums können selbstverständlich auch ohne die Inanspruchnahme von fachlicher Begleitung genutzt werden.

Hörsaal, 20 ‐ 50 Personen

Bestuhlungsmöglichkeiten:

• U‐Form, max. 26 Personen außen, Referenten vorne
  
• zusätzlich max. 20 Personen innen
  
• "Runder Tisch", max. 32 Personen, incl. Referenten
  
• Stuhlkreis, max. 38 Personen
  
• Reihenbestuhlung, 50‐60 Personen
  

Seminarraum, 10 ‐ 24 Personen

Bestuhlungsmöglichkeiten:

• U‐Form, max. 18 Personen außen,
  
• "Runder Tisch", max. 24 Personen, incl. Referenten
  

Konferenzraum, 8 ‐ 14 Personen, "Runder Tisch"

Seminarraum Container, 20‐40 Personen

Demonstrationsraum, 10‐30 Personen, feste Sitzreihen

Diverse Gruppenarbeitsräume, 7‐12 Personen

diverse Freizeiträume im Wohnheim

Bitte besprechen Sie rechtzeitig Ihren Raumbedarf mit uns.

• Beamer in allen Seminarräumen
• Kreidetafeln im Hörsaal, Seminarraum, Demonstrationsraum,
  
• Tafeln für Non‐Permanent‐Stifte im Konferenzraum, Demonstrationsraum, alle Tafeln sind magnetisch
  
• Flip‐Chart (2), Pinwände (10)
  
• Leinwände in allen Räumen sowie ausreichend Beamer und Großbildschirme
• WLAN für Gäste

Im Wohnheim (67 Betten) können bis zu 55 Betten in Doppel‐ und Einzelzimmern belegt werden (20 DZ, 15 EZ). Die Zimmer sind mit fließend Warm‐ und Kaltwasser, sowie Etagenduschen ausgestattet.

In der Regel werden folgende Mahlzeiten komplett angeboten:

Fleischloses Essen ist nach Absprache möglich.

Beispiele für weitere Leistungen:
Vormittagskaffee, Lunchpakete, Kaffee, Gebäck zum Wein, Pauschalangebote

Exkursionen sind für viele Veranstaltungen eine Bereicherung. Über Möglichkeiten und Ziele beraten wir Sie gerne.

Freizeitangebote im Hause:

• Lesezimmer
  
• Fernsehraum
  
• Billard
  
• Tischfußball
  
• Tischtennis
  
• Bälle für Spiele im Freien
  
• Weinstube

In Aulendorf:

• Thermal‐ und Freizeitbad Schwaben‐Therme   schwaben‐therme.de
  
• Schloßmuseum Aulendorf, Spielzeuge, Ausstellungen, Konzerte Zweigstelle des Württembergischen Landesmuseums   www.aulendorf.de

In der Umgebung:

• Barockkirche in Bad Schussenried ‐ Steinhausen ("Schönste Dorfkirche der Welt ..."), ca. 9 km entfernt   www.bad‐schussenried.de
  
• Bibliotheksaal Bad Schussenried, ca. 6 km entfernt   www.bad‐schussenried.de
  
• Schussenrieder Erlebnisbrauerei, ca. 6 km entfernt   www.schussenrieder.de
  
• Kletterpark Tannenbühl, Bad Waldsee, ca. 17 km entfernt    abenteuer‐kletterpark‐tannenbuehl.de
  
• Kreisfreilichtmuseum Kürnbach, ca. 6 km entfernt   www.museumsdorf‐kuernbach.de
  
• Kreisfreilichtmuseum Wolfegg, ca. 25 km entfernt   www.bauernhaus-museum.de
  
• Automobilmuseum Wolfegg   automuseum‐wolfegg.de
  
• Naturschutzgebiet Federsee, ca. 18 km entfernt, Federseemuseum   www.federseemuseum.de
  
• Stadtbesichtigung Ravensburg, ca. 25 km entfernt, Auskunft: Verkehrsamt 0751/82‐324   www.ravensburg.de
  
• Basilika Weingarten, ca. 20 km entfernt, Auskunft: Verkehrsamt 0751/405‐125   www.weingarten.de
  
• Bodensee / Friedrichshafen, ca. 50 km entfernt Zeppelinmuseum   www.zeppelin‐museum.de
• Dorniermuseum Dorniermuseum   http://www.dorniermuseum.de Schulmuseum    schulmuseum.friedrichshafen.de

Sollte unsere Kapazität oder Ausstattung für Ihre Veranstaltung einmal nicht ausreichend sein, sind wir Ihnen gerne behilflich.

Preise für Gastgruppen ab 01.09.2024 (inkl. MwSt.)

Verpflegung pro Person/ Mahlzeit

Frühstück	9,40 €
Pausenkaffee	2,50 €
Kaffee mit Brezel	4,00 €
Mittagessen	15,00 €
Kaffee und Kuchen	7,50 €
Abendessen	13,10 €
Pauschale Tagungsgetränke alkoholfrei	3,00 €

Übernachtung pro Person/Nacht
Übernachtung im Doppelzimmer (Etagendusche und WC)	22,20 €
Übernachtung im Einzelzimmer (Etagendusche und WC)	30,60 €

In Ausnahmefällen oder für besondere Leistungen, können andere Kostensätze vereinbart werden. Pausenkaffee, Tagungsgetränke etc. sind gerne möglich.

Teilnehmerbeiträge	pro Person
Führung incl. Schutzkleidung (ca. 1,5 Std., min. 15 Pers.)	5,00 €
Fachvorträge, Unterricht, Demonstrationen	nach Aufwand
Arbeitsunterlagen	nach Aufwand

Kurtaxe
Zusätzlich zu den genannten Preisen ist gegebenenfalls Kurtaxe gem. der Kurtaxesatzung der Stadt Aulendorf zu bezahlen. Die Höhe der Kurtaxe beträgt 2,00 pro Pers./Nacht.
Personen die sich aus beruflichen Gründen oder als Teilnehmer von beruflich bedingten Tagungen, Lehrgängen und Kursen in Aulendorf aufhalten sind derzeit von der Kurtaxe befreit (Stand: 06.06.2012). Die Befreiung gilt auch für Schullandheimaufenthalte und Kinder unter 16 Jahren.

Allgemeine Bedingungen für Gastbelegungen am LAZBW

Reservierung
Die Reservierung ist für beide Seiten verbindlich und tritt mit Abschluss der Belegungsvereinbarung in Kraft.

Gästezimmer und Seminarräume
Die Gästezimmer stehen am Anreisetag ab 13:00 Uhr zur Verfügung, ein Anspruch auf frühere Bereitstellung besteht nicht. Am Abreisetag muss das Zimmer spätestens bis 09:00 Uhr geräumt werden. Die Seminarräume stehen zu der oben genannten Zeit zur Verfügung. Eine Verlängerung der Belegung ist nach rechtzeitiger Ankündigung und Verfügbarkeit ggf. gegen Berechnung möglich.

Teilnehmermeldung
Spätestens 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn hat der Vertragspartner dem LAZBW die Anzahl der Teilnehmenden zu melden. Kommen weniger Teilnehmende, hat der Veranstalter nach der mitgeteilten, zumindest nach der vereinbarten Anzahl, Zahlung zu leisten (siehe Rücktritt durch den Veranstalter). Kommen mehr Teilnehmende und sind zusätzliche Unterbringung und Verpflegung möglich, wird gemäß der tatsächlichen Teilnehmerzahl abgerechnet.

Mindestteilnehmerzahl
Für Gruppenbuchungen ist eine Mindestteilnehmerzahl von 15 Personen vorgesehen

Mahlzeiten
Im Rahmen der Vollverpflegung werden fünf Mahlzeiten pro Tag angeboten. Die Zeiten für die Mahlzeiten sind festgelegt:
07:30 Uhr    Frühstück (Speisesaal)    
10:00 Uhr    Kaffee mit/ohne Brezel(Foyer)    
12:00 Uhr    Mittagessen (Speisesaal)
15:00 Uhr    Kaffee und Kuchen (Speisesaal)
18:00 Uhr    Abendessen (Speisesaal)            

Abweichende Essenszeiten und Sonderkostwünsche sind mit der Teilnehmerliste 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn im gegenseitigen Einvernehmen festzulegen. Speisen und Getränke dürfen grundsätzlich nicht mitgebracht werden.

Bezahlung und Rechnung
Die Kosten für Übernachtung, Verpflegung, Lehrgangsunterlagen und weiterer Leistungen werden in der im Belegungsvertrag genannten Höhe, vorbehaltlich eventueller Änderungen, spätestens bei Beendigung der Veranstaltung fällig. Die Rechnung wird auf Namen und Anschrift des Vertragspartners ausgestellt und ist bei Ende der Veranstaltung fällig. Der angegebene Rechnungsempfänger und der Vertragspartner haften als Gesamtschuldner.

Für jede Gruppenbuchung wird eine Rechnung an einen Rechnungsempfänger ausgestellt. Eine Splittung der Gesamtrechnung in Teilbeträgen z.B. an verschiedene Rechnungsempfänger, ist nicht vorgesehen.

Zusätzlich zu den genannten Preisen ist gegebenenfalls Kurtaxe gem. der Kurtaxesatzung der Stadt Aulendorf zu bezahlen. Die Höhe der Kurtaxe beträgt 2.- pro Pers./Nacht. Personen die sich aus beruflichen Gründen oder als Teilnehmer von beruflich bedingten Tagungen, Lehrgängen und Kursen in Aulendorf aufhalten sind derzeit von der Kurtaxe befreit. Die Befreiung gilt auch für Schullandheimaufenthalte und Kinder unter 16 Jahren.

Die genannten Preise enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Falls der Rechnungsempfänger für die Leistungen des LAZBW Umsatzsteuerbefreiung geltend macht, muss er dies dem LAZBW möglichst bei der Buchung mitteilen, spätestens jedoch 14 Tage nach der Buchung. Spätere Änderungen der Rechnung sind nicht möglich.

Rücktritt durch den Vertragspartner
Jegliche Art von Stornierung hat schriftlich zu erfolgen. Die Stornierungskosten betragen:
Bei Stornierung der Buchung (Anzahl der Tage vor Veranstaltungsbeginn/ Stornierungskosten):
a) bis 56 Tage    Berechnung entfällt
b) 55 – 15 Tage     40 % des vereinbarten Gesamtpreises (brutto)
c) 14 – 0 Tage       80 % des vereinbarten Gesamtpreises (brutto)

Bei Stornierung von mehr als 20 % der vereinbarten Teilnehmerzahl:
a) bis 56 Tage        Berechnung entfällt
b) 55 – 15 Tage    40 % des vereinbarten Gesamtpreises (brutto)
c) 14 – 0 Tage      80 % des vereinbarten Gesamtpreises (brutto)
Kurzfristige Abmeldungen von Einzelleistungen werden nicht erstattet.

Rücktritt von Veranstaltungen durch das LAZBW
Das LAZBW kann wegen mangelnder Beteiligung, Ausfall von Dozenten, Seuchengefahr, höherer Gewalt oder ähnlich schwerwiegenden Gründen vom Vertrag zurücktreten. In diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen erstattet. Weitergehende Ansprüche gegen das LAZBW sind ausgeschlossen.

Speicherung der Daten
Das LAZBW speichert die Daten der/des Kunden bei der Anmeldung in elektronischer Form. Die Daten werden vom LAZBW ausschließlich für dienstliche Zwecke genutzt. Eine Weitergabe z.B. an Firmen zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Hausordnung
An den einzelnen Standorten des LAZBW gelten die jeweils gültigen Hausordnungen.

Haftung, Unfälle
Die Haftung des LAZBW für Schäden und Unfälle jeder Art wird auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
Für die während des Aufenthalts von Teilnehmern verursachten Schäden an Einrichtungen und Gebäuden des LAZBW haftet der Vertragspartner im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Kann bei Gruppenbuchungen der Verursacher nicht festgestellt werden, haftet die Gruppenleitung. Für Unfälle gelten die Bestimmungen der gesetzlichen Unfallversicherung. Grundsätzlich wird der Abschluss einer privaten Unfallversicherung empfohlen. Personen, von denen ein Infektionsrisiko im Sinne von §§ 33, 34 Infektionsschutzgesetz (IFSG) für Gemeinschaftseinrichtungen ausgeht, dürfen nicht an  Veranstaltungen teilnehmen bzw. müssen dies dem LAZBW unverzüglich (nach bekannt werden) melden.